メンバー管理

目次

• アドレス帳
• チーム一覧
• 外部弁護士一覧
• 顧客一覧 

アドレス帳

左側のMenuで「アドレス帳」を選択。

1. ステータス

   ステータスは3種類あります。

   • 登録依頼中：会社・法律事務所のオーナーまたは管理者から招待された状態です。

   • アクティブ：会社・法律事務所のオーナーまたは管理者から招待されたユーザーがユーザー登録した状態です。

   • 登録解除：ユーザーがアカウント情報画面から登録解除した状態です。

2. 役割

   役割は3種類あります。

   オーナー

   会社・法律事務所ユーザーの場合、

   • 最初にユーザー登録した人がオーナーになります。

   • オーナーは各会社・法律事務所に対して１人のみ存在します。

   • サービス利用料は会社・法律事務所のオーナーに対して課金されます。（招待した管理者、メンバー、外部弁護士、顧客には課金されません）

   外部弁護士・顧客ユーザーの場合、オーナーになります。

   管理者

   会社・法律事務所のオーナーまたは管理者から招待されます。

   管理者は、オーナーと同等の管理権限があります。

   メンバー

   会社・法律事務所のオーナーまたは管理者から招待されます。

   メンバーは、管理機能の利用に制約があります。外部弁護士管理機能や顧客管理機能などは使えません。

3. 部署名

   所属部署の名称。任意入力です。

4. 名前

   利用者の氏名。

5. E-mail

   利用者のメールアドレス。ログイン時に使用されます。

6. メンバー明細

   各メンバーのステータスが表示されます。クリックするとメンバー明細ダイアログが開き、詳細を変更できます。

7. 「招待」ボタン

   新規メンバーを招待できるダイアログが開きます。

 

メンバー明細

1. 「保存」ボタン

   変更を保存できます。

2. 「削除」ボタン

   メンバーを削除できます。

 

メンバー招待

1. 招待を送るメールアドレス。ログインIDとして使用されます。

2. 招待するメンバーの役割。管理者かメンバーをお選びいただけます。

3. メンバーへのメッセージ。任意の文章を入力できます。

4. 「招待する」ボタン。クリックすると入力されたメンバーのメールアドレス宛にEmilee Law Suiteからの招待メールが送信されます。

 

チーム一覧

左側のMenuで「チーム一覧」を選択。

役割が「オーナー」または「管理者」の利用者にのみに表示されます。

チーム一覧のページでは作成されているチームが表示され、新規チームが作成できます。

1. 「新規登録」ボタンをクリックすると、チーム作成のページに遷移します。

2. チーム名の行をクリックすると、該当チームの明細ページに遷移します。

 

チーム作成

1. チーム名。必須入力です。

2. チームの説明。任意入力です。

3. 「作成」ボタン。クリックするとチームが作成され、チームメンバーを指定できるなどチーム詳細の画面に移行します。

4. 「一覧に戻る」ボタン。チーム一覧のページに戻ることができます。

 

チーム詳細

1. チーム名。必須入力です。

2. チームの説明。任意入力です。

3. 「保存」ボタン。クリックすると変更した内容が保存されます。

4. 「一覧に戻る」ボタン。チーム一覧のページに戻ることができます。

5. 「削除」ボタン。チームを削除します。

6. 「追加」ボタン。チームメンバー追加ダイアログが開きます。

7. 現在のチームメンバー。クリックすると、各メンバーの明細を確認でき、メンバーをチームから削除できます。

 

メンバー追加

1. 追加したいメンバーをチェックします。

2. 「メンバーを追加」ボタンを押してチームにメンバーが追加されます。

 

メンバー明細

1. 「チームから削除」ボタン。押すと該当メンバーをチームから削除します。

 

外部弁護士一覧

左側のMenuで「外部弁護士一覧」を選択。

ユーザー登録時に「会社」を選択した場合に利用できます。

1. ユーザー登録状態は3種類あります。

   • 登録依頼中：会社のオーナーまたは管理者から登録の依頼を受けた状態です。

   • アクティブ：会社のオーナーまたは管理者から登録の依頼を受けた利用者がユーザー登録した状態です。

   • 登録解除：ユーザーがアカウント情報画面から登録解除した状態です。

2. レビュワー申込状態は3種類あります。

   • ブランク：会社ユーザーからのレビュワーの申し込みがされていない状態です。

   • 申込中：会社ユーザーからのレビュワーの申し込みに対して、外部弁護士ユーザーが承認していない状態です。レビュワー設定でレビュワーに指名することができません。

   • 承認済み：会社ユーザーからのレビュワーの申し込みに対して、外部弁護士ユーザーが承認した状態です。レビュワー設定でレビュワーに指名することができます。

3. 名前

   外部弁護士の氏名

4. E-mail

   外部弁護士のメールアドレス。

5. 法律事務所名

   法律事務所の名称

6. 登録済みの外部弁護士一覧

   すでに登録されている外部弁護士の明細を確認できます。

7. 「ユーザー登録を依頼する」ボタン

   外部弁護士にユーザー登録を依頼します。

 

外部弁護士明細

1. 公開ステータス 詳しくはこちら

2. 事務所の説明

3. 申し込み条件 詳しくはこちら

4. 備考

5. 「申し込み」ボタン
   外部弁護士にレビュー申し込みメールを送信します。
   外部弁護士が申し込みメールに対して承認するとレビュワーとして参加可能になります。

 

外部弁護士にユーザー登録を依頼する

1. 外部弁護士のメールアドレス

   招待メールが送られるメールアドレスで、招待を受けて登録する際、ログインIDとして使用されます。

2. 外部弁護士へのメッセージ

   送信されるメールの本文。任意の文章を入力できます。

3. 「ユーザー登録を依頼する」ボタン

   クリックするとユーザー登録を依頼するメールが発信されます。

 

顧客一覧

左側のMenuで「顧客一覧」を選択。

ユーザー登録時に「法律事務所」を選択した場合に利用できます。

1. ステータスは3種類あります。

   • 登録依頼中：会社・法律事務所のオーナーまたは管理者から招待された状態です。

   • アクティブ：会社・法律事務所のオーナーまたは管理者から招待されたユーザーがユーザー登録した状態です。

   • 登録解除：ユーザーがアカウント情報画面から登録解除した状態です。

2. 名前

   顧客の氏名

3. E-mail

   顧客のメールアドレス。

4. 会社名

   会社の名称

5. 招待済みの顧客一覧

   すでに招待されている顧客の詳細を確認できます。

6. 「招待」ボタン

   新規の顧客を招待できる画面に移行します。

    

顧客詳細

1. 「保存」ボタン

   顧客詳細に加えた変更を保存します。

2. 「削除」ボタン

   顧客を削除します。

 

顧客を招待する

1. 顧客のメールアドレス

   招待メールが送られるメールアドレスで、招待を受けて登録する際、ログインIDとして使用されます。

2. 顧客へのメッセージ

   送信されるメールの本文。任意の文章を入力できます。

3. 「招待する」ボタン

   クリックすると招待メールが発信されます。