契約書管理

目次

• 契約書アップロード
• 質問/回答/コメント明細 

契約書アップロード

左側のMenuで「ダッシュボード」を選択した上、案件一覧で該当の案件をクリックして、案件明細をお開きください。

契約書アップロード

1. 契約書種別をお選びください。

2. 「ファイル参照」ボタンをクリックしてアップロードしたい契約書を選択します。

3. 必要に応じて備考を入力できます。

4. 「アップロード」ボタンをクリックすると契約書が追加されます。

質問/回答/コメント明細

左側のMenuで「ダッシュボード」を選択した上、案件一覧で該当の案件をクリックして、案件明細を開いたあと、契約書をクリックすると「質問/回答/コメント明細」画面に移行します。

1. 更新者

   契約書の最終更新者。

2. 更新日時

   契約書の最終更新日時。

3. 契約書

   アップロードしたファイル名。

4. 備考

   契約書アップロード時に入力した備考。

5. 契約書のバージョン

   表示する契約書のバージョン（履歴）を切り替えることができます。
   デフォルトでは最新バージョンが表示されます。
   最新バージョンでのみ契約書の編集が可能です。

6. 変更履歴

   契約書本文(英語)に対して、だれが・いつ・どこを・どう変更したかをバージョン毎に確認することができます。

   スライドボタンを押してON/OFFできます。デフォルト表示はオフです。

7. 契約書本文（英語）
   アップロードした契約書本文（英語）が表示されます。

   スライドボタンを押してON/OFFできます。

8. 日本語訳
   「一括翻訳」ボタンもしくは「部分翻訳」ボタンを押すことにより、日本語訳が表示されます。

   スライドボタンを押してON/OFFできます。

9. コメント

   レビューコメントを入力できます。
   プラスマークを押すことで内容が確定（保存）します。
   追加のみ可能で、編集・削除はできません。

   スライドボタンを押してON/OFFできます。デフォルト表示はオフです。

10. バツ印

    各列を表示オフにすることができます。

11. 編集フィールド

    変更履歴、契約書本文（英語）、日本語訳、コメントから構成されています。
    変更履歴、日本語訳は直接編集できません。

12. 「保存」ボタン

    変更した内容が保存されます。
    「保存」ボタンが押される毎にバージョン（履歴）が作成されます。
    最新バージョンでのみ保存が可能です。

13. 「一括翻訳」ボタン

    契約書本文（英語）全文を一括で翻訳します。
    既に翻訳済みの箇所は翻訳しません。

14. 「キャンセル」ボタン

    変更した内容を保存せずに前ページに戻ります。

    ※コメントは、追加した時点で保存されるので、キャンセルできません。

15. ダウンロード（ワード）

    契約書本文（英語）をMicrosoft Word形式（.docx）でダウンロードできます。

    ※変更した内容が適用された状態でダウンロードされます。また、日本語訳、コメントや変更履歴は反映されません。

16. ダウンロード（PDF）

    契約書本文（英語）をAdobe PDF形式（.pdf）でダウンロードできます。

    ※変更した内容が適用された状態でダウンロードされます。また、日本語訳、コメントや変更履歴は反映されません。

17. 契約書削除

    契約書を削除します。
    契約書本文（英語）はもちろんのこと、日本語訳、変更履歴、コメントも削除されます。